Qualitätszirkel der Institute

Die Qualitätszirkel der SG sind Plattformen für den wertschätzenden Austausch und die Weiterentwicklung von Qualität unter den Mitgliedsinstituten. In diesen selbstorganisierten Gruppen wird ein kontinuierlicher Dialog gepflegt, um die Qualität in der Weiterbildung zu sichern und zu verbessern.

Auf der Mitgliederversammlung am 13.06.2025 in Weinheim haben sich die Institute auf diesen Leitfaden / Orientierungsrahmen zur Zusammenarbeit der Institute in Qualitätszirkeln verbindlich geeinigt.

Leitfaden / Orientierungsrahmen zur Zusammenarbeit der Institute in Qualitätszirkeln

Präambel

Aus der Haltung heraus, dass systemische Qualität im Dialog entsteht, sind die Qualitätszirkel der Ort, an dem wertschätzende, unterstützende und vertrauensvolle Kommunikation und Erfahrungsaustausch gelebt wird. Dieser Austausch und der Dialog zwischen den Instituten ist grundlegend für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung im Verband.

Die Qualitätszirkel organisieren sich eigenständig und können sowohl regional als auch überregional agieren. Neue Mitglieder werden schnell integriert und aktiv eingebunden. Wir fördern die aktive Beteiligung der Institute und SG-Lehrenden an weiteren Arbeitsgruppen, Gremien und Projekten des Verbands, denn so wird nicht nur das Verbandsleben aktiv mitgestaltet, sondern auch ein kontinuierlicher Austausch von Wissen und Informationen zwischen Verband und Qualitätszirkeln ermöglicht.

Ziele des Qualitätszirkels:

Der Qualitätszirkel ist angebunden an die Systemische Gesellschaft und bietet den Instituten und SG-Lehrenden eine kontinuierliche Verbesserung der Qualität bei allen Beteiligten durch Austausch, Wissensvermittlung, Erfahrungen und best practice. Der Fokus liegt darauf, ein gemeinsames Verständnis für Qualitätssicherung zu entwickeln und Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Durch regelmäßige Treffen können auch Probleme in den Weiterbildungen angesprochen und dazu Lösungen entwickelt werden.

Beispielhafte Ziele:

1. Orientierung: Mitgliedsinstitute erhalten eine Einführung, die sie über den Zweck, die Ziele und die Arbeitsweise des Qualitätszirkels und über die Anforderungen und Möglichkeiten der Systemischen Gesellschaft informiert.
2. Mentorship: Institute in den Qualitätszirkeln können als Mentoren für neue Institutsleitungen fungieren, indem sie ihnen helfen, sich einzuleben, Fragen beantworten und sie bei der aktiven Teilnahme unterstützen.
3. Diskussionen: aktiv an Diskussionen teilzunehmen, Perspektiven, Ideen und Fragen einzubringen, das fördert das Engagement und trägt zur Vielfalt der Ansichten im Qualitätszirkel bei.
4. Feedback und Evaluation: Regelmäßiges Feedback hilft den QZ-Mitgliedern, sich weiter zu entwickeln und ihre Qualität zu verbessern.

Regelmäßige Treffen:

Die Qualitätszirkel treffen sich verpflichtend mindestens 3-mal im Jahr, um die Qualität der Organisationen zu sichern und weiter zu entwickeln. Die Termine werden in den Qualitätszirkeln eigenständig vereinbart.

Themen:

In den Qualitätszirkeln werden verschiedene Themen diskutiert, um Arbeitsprozesse in den Weiterbildungen zu optimieren, sowie Maßnahmen zur Steigerung der Zufriedenheit der Teilnehmer_innen und Lehrenden zu entwickeln.

Anzahl der Institute in den Qualitätszirkeln:

Es sollten in der Regel mindestens 3 Institute in einem Qualitätszirkel zusammenarbeiten.

Jeder Qualitätszirkel hat eine_n Sprecher_in mit folgenden Aufgaben:

• Ansprechpartner_in für Institute
• Ansprechpartner_in für die SG
• Infos an die Systemische Gesellschaft, wenn es wichtige institutionelle Änderungen und Wechsel der Mitglieder im Qualitätszirkel gibt
• Jahresrückblick (Termine, Teilnahme, Themenwünsche an die SG)

Protokoll des Qualitätszirkels

Jeder Qualitätszirkel regelt es selbstverantwortlich, ob und in welcher Form es Protokolle gibt.

Dauer der Qualitätszirkel

Die Qualitätszirkel haben auf Dauer Bestand. Jedes Mitglied eines Qualitätszirkels ist berechtigt, auszusteigen und in einen anderen Qualitätszirkel einzusteigen. Gründe für einen Wechsel werden vorher mit allen Beteiligten besprochen.

Teilnahme an aoMV, Qualitätstag und Institute Come Together

aoMV / Qualitätstage: Alle Institute verpflichten sich zu der Teilnahme an der aoMV und den Qualitätstagen für Institute.

Institute Come Together: Das Angebot eines „Come together“ für die Institute, welches regelmäßig durch den Vorstand initiiert wird, kann ebenfalls genutzt werden, um best practices zu teilen, von den anderen zu lernen und gemeinsame Herausforderungen anzugehen.

Die Systemische Gesellschaft unterstützt die Qualitätsdialoge ggfs. in Form von Qualitätstagen.